Monday, May 18, 2020

Download a participant report in a Teams meeting

It is now possible to download a participant report from a Teams meeting. This report is found in the roster view and includes join and leave times for participants. Meeting organizers can download the report that includes users who joined and/or left the meeting while the organizer was present. This feature and download is only available within the meeting while the meeting is still active.

The feature is disabled by default and can be enabled via PowerShell. Connect with PowerShell to your tenant using these instructions and check the status of the meeting policies with Get-CSTeamsMeetingPolicy.


If AllowEngagementReport is disabled, enable it with the following command.

Set-CSTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowEngagementReport Enabled

Now the report will be downloadable in the roster view.



The report(s) will be named
meetingAttendanceList.csv
meetingAttendanceList (1).csv
and are found in the "Download" folder on the client.

The report will show when a user joined and left the meeting.



This feature is available in the Teams desktop version (Windows and Mac) and the Teams web version.

Wednesday, May 6, 2020

SUCK - Svenska UC Klubben - meeting 2020-05-06

(Post in Swedish about a meeting in our local UC user group in Sweden.)

Ungefär 20 personer samlades online i ett Teams möte idag och började prata på mellan 20:00 - 20:30 och vi hann avverka:

  • Nästan alla vi jobbar enbart hemifrån nu
  • Roliga filmer och bakgrunder. (med exempel från IKEA som har släppt en del bakgrunder
    https://backgroundsbyikea.com/ samt https://teamsbackground.net/)
  • Vad är SUCK klubben? (Klubben startades 2011 som en diskussionsklubb kring Unified Communications, låg nere ett antal år och sedan gjordes ett omtag förra året. Fokus har vart att träffas på plats, och vi försöker träffas ca 4 ggr per år, och också umgås socialt med lite att äta och dricka tillsammans.)
  • Teamsdagen - det sista eventet vi var på innan allt stängde ner, ett bra event med många besökare (norra Europas största Teams event?). Många frågade angående en fortsättning av Teamsdagen, och det finns lite på ritbordet inför hösten. Spännande!
  • Covid-19 krisen - när återgår allt till det normala? Den har även skapat en brist på headsets och kameror. Många skolor och företag har ställt om till ett digitalt arbetssätt mycket snabbt. Vi kommer högst troligen att se mer video användas framöver nu när alla är lite mer vana att använda video hemifrån.
  • Ett virtuellt korvevent från Växjö som sålde 371 virtuella korvar.



Vid 20:30 - 20:45 berättade Mattias Kressmark om en del appar:

Ett enkelt exempel som kallas "Teams hem app" som kan visa egna guider för Teams på Svenska i Teams. Microsoft kan leverera en SharePoint template och ett Teams app manifest, och kunden skapar sin egen SharePoint sida med eget material utifrån denna mall.

Även Teams app mallen FAQ Plus, som nu också fungerar på svenska, demonstrerades, samt en rumsboknings app.

Kontakta Mattias Kressmark om du vill testa "Teams Hem Appen" i din egen tenant.


Vi pratade även om nyheter och kommande funktioner som

  • 3x3 video
  • Räcka upp en hand i Teams möte
  • Breakout rum

Vi fortsatte med blandade frågor mellan 20:45 - 22:00

En fråga kring hur webinars sparas i stream eller inte sparas i stream - skärmdelningen följer inte med.

Ligger några begränsningar kvar från neddragningar i kapacitet då många användare lades till i Teams? Onenote i tabbar är fortfarande read-only.
Microsoft 365, Windows Features Temporarily Reduced To Address Service Demands

En del saker har utökats som t.ex. max antal samtidiga live events har utökats från 15 till 50 samtidiga, ett live event kan även vara 16 timmar långt, upp till 20,000 användare kan titta på ett live event, det är sagt att dessa utökningar kommer upphöra sista juni. Det finns även t.o.m. möjligheter att ha live events med upp till 100,000 användare om man föranmäler detta.
Attendee Limit Increase for Live Events Hosted with Microsoft 365

Hur kan man köra politikermöten via Teams? Frågan gällde fram för allt flera kameror. Möten för politiker har lite speciella krav som att alla ska kunna se varann hela tiden, och mötet måste avbrytas om någon ramlar ur. Ett kommunfullmäktige hyrde in en extern firma för att producera ett Live Event som funkade bra. Här skulle nog ett MTR system kunna användas, och med fördel tillsammans med en videomixer. Vissa MTR system har två kameror, men en är en content camera och anpassad för att filma en whiteboard och inte fler människor. Hur många externa externa mikrofoner kan man koppla till ett MTR system? troligen upp till 4 st. Det finns även en bra artikel som talar om Digital votering med Teams

Det kommer snart bli möjligt att ladda ner en rapport över vilka som varit med i ett möte. Den måste sättas igång med kommandot:
Set-CSTeamsMeetingPolicy - Identity Global - AllowEngagementReport "Enabled"

Ett problem vid byte av nätverk diskuterades livligt. Det var inte alla som upplevt detta, och gruppen gissade på att det är något nätverksrelaterat, även saker som ADFS, GPOer, proxy, VPN kan var värt att kolla upp.

Vi gratulerade Linus som just blivit MVP på Office Apps & Services, grattis Linus!

När kommer transkribering till svenska för Teams?
Oklart, men för andra Office appar går det att läsa om här: Nu kommer Microsofts dikteringstjänst på svenska

Undertexter på iOS och Android i Teams finns nu i preview på engelska.

Skellefteå kommun har gjort en snygg guide som vi hittar på Digital arbetsplats

Det har kommit en del nya Surface produkter: Microsoft visar upp ett gäng nya Surface-produkter

Vad kommer hända med Ignite och Inspire nu när de är virtuella?


Vid pennan SUCK klubbens ständige sekreterare Mattias Kressmark.

Håll koll på hemsidan, Linkedin gruppen eller Twitter (@SUCK_klubben) för nyheter och info om klubben. Nästa möte blir också online i Teams och kommer hållas onsdagen den 3:e Juni 2020 klockan 20:00 - hoppas vi ses då!